Polityka prywatności i plików cookies

§1Administrator danych osobowych

1. 1.Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu dostępnego pod adresem aiform.pl („Serwis”) jest AIForm - Pawel Sobocinski, z siedzibą w Warszawie (ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa), NIP: 8792503470, REGON: 340900499 („Administrator”).
2. 2.Kontakt z Administratorem w sprawach ochrony danych osobowych: e-mail: biuro@aiform.pl, adres korespondencyjny: ul. Chmielna 2/31, 00-020 Warszawa.
3. 3.Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

§2Zakres, cele i podstawy prawne przetwarzania danych

1. 1.Formularz kontaktowy. Przetwarzane dane: imię/nazwa, adres e-mail, treść wiadomości oraz inne dane podane dobrowolnie w treści wiadomości. Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie i prowadzenie korespondencji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami kierującymi zapytania; a w zakresie zmierzającym do zawarcia umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2. 2.Korespondencja e-mail. Dane nadawców wiadomości kierowanych na adresy Administratora — cel i podstawa prawna jak w pkt 1.
3. 3.Logi serwera. Adres IP, data i godzina żądania, adres URL, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym — zapisywane automatycznie przez serwer. Cel: zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu, diagnostyka błędów. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. 4.Dochodzenie i obrona roszczeń. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

§3Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do skorzystania z formularza kontaktowego lub otrzymania odpowiedzi na zapytanie. Niepodanie danych uniemożliwia kontakt.

§4Odbiorcy danych

1. 1.Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia usług, w szczególności: dostawcom usług hostingu i infrastruktury serwerowej, dostawcom usług poczty elektronicznej wykorzystywanej w działalności gospodarczej, a także innym dostawcom usług technicznych — wyłącznie w zakresie, w jakim faktycznie przetwarzają dane osobowe w związku z obsługą Serwisu.
2. 2.Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych.
3. 3.Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom państwowym na podstawie przepisów prawa.

§5Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

§6Okres przechowywania danych

1. 1.Dane są przechowywane przez czas prowadzenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, nie dłużej niż 3 lata od zakończenia korespondencji.
2. 2.Logi serwera są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji usługi hostingowej, nie dłużej niż jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu, diagnostyki błędów oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
3. 3.Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu jej wycofania.

§7Prawa osób, których dane dotyczą

1. 1.Każdej osobie przysługuje prawo do: dostępu do swoich danych (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20), sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21) oraz — w przypadku przetwarzania na podstawie zgody — prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem.
2. 2.Realizacja praw: wniosek na adres biuro@aiform.pl.
3. 3.Każdej osobie przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl.

§8Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, wywołujących skutki prawne.

§9Pliki cookies

1. 1.Serwis w obecnej wersji nie zapisuje plików cookies ani innych podobnych technologii na urządzeniu końcowym użytkownika i nie wykorzystuje ich do żadnych celów, w tym analitycznych ani marketingowych.
2. 2.W przypadku wprowadzenia w przyszłości plików cookies, w szczególności w związku z rozbudową funkcjonalności Serwisu, Administrator zaktualizuje niniejszą politykę oraz wdroży wymagane przepisami prawa mechanizmy informowania użytkowników i — w razie potrzeby — uzyskiwania ich zgody.

§10Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka, w tym szyfrowanie transmisji (TLS/SSL), kontrolę dostępu do systemów oraz regularne aktualizacje oprogramowania.

§11Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki, w szczególności w razie zmiany funkcjonalności Serwisu lub przepisów prawa. Aktualna wersja jest zawsze dostępna w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.